Ortaklık İlanı Nasıl Hazırlanır? Doğru Adaylara Ulaşan İlan Rehberi

Bir ortaklık ilanının görevi mümkün olduğunca çok başvuru toplamak değil, projenin mevcut durumunu anlayan ve aranan sorumluluğu gerçekten üstlenebilecek kişilerle tanışmayı kolaylaştırmaktır. “Harika bir fikrim var, yazılımcı ortak arıyorum” gibi kısa ama belirsiz ilanlar merak uyandırabilir; buna karşılık adayın neye başvurduğunu anlamasını sağlamaz.

Etkili bir ortaklık ilanı; çözülen problemi, projenin hangi aşamada olduğunu, aranan rolü, kurucunun kendi katkısını, zaman beklentisini ve ilk görüşmenin amacını açıklar. Kesin kazanç veya başarı sözü vermez. Pay oranı gibi henüz değerlendirilmemiş konuları tamamlanmış anlaşma gibi sunmaz.

İlan yazmadan önce rolü netleştirin

İlk olarak “ortak arıyorum” cümlesini somut bir role dönüştürün. Adayın hangi sonucu sahiplenmesi gerektiğini belirlemeden ilan hazırlamak, birbirinden çok farklı beklentilere sahip başvurular doğurur.

Aşağıdaki boşlukları doldurun:

• Projenin çözmeye çalıştığı problem:
• Hedef kullanıcı veya müşteri:
• Projenin mevcut aşaması:
• Kurucunun üstlendiği işler:
• Eksik kalan temel sorumluluk:
• İlk 90 günde beklenen çıktı:
• Haftalık zaman beklentisi:
• Çalışma biçimi:
• Ücret, pay veya masraf görüşmesinin yapılacağı aşama:
• İlk görüşmede cevaplanması gereken temel soru:

“Pazarlamadan anlayan biri” yerine şu tür bir tanım daha yararlıdır:

İlk üç ayda hedef müşteri listesini oluşturacak, müşteri görüşmelerini yönetecek ve ilk satış sürecini kuracak iş geliştirme ortağı.

Bu tanım, adayın yalnızca sahip olması gereken beceriyi değil, üstlenmesi beklenen sonucu da gösterir.

İlan başlığını açık ve ayırt edici yazın

Başlıkta gereksiz heyecan ifadeleri yerine rol, sektör veya proje aşaması hakkında bilgi verin.

Zayıf başlıklar

• Büyük projeye ortak aranıyor
• Geleceğin girişimine ortak ol
• Kaçırılmayacak fırsat
• Yazılımcı lazım
• Yatırımcı ve ortak aranıyor

Bu başlıklar projenin ne olduğunu açıklamaz. Ayrıca “kaçırılmayacak”, “yüksek kazanç” veya benzeri ifadeler güveni zedeleyebilir.

Daha açık başlıklar

• B2B teklif yönetimi ürünü için teknik ortak aranıyor
• Yerel üreticilere yönelik pazar yeri için satış ortağı
• Eğitim teknolojisi prototipi için ürün odaklı yazılımcı ortak
• İlk müşterileri bulunan SaaS projesi için iş geliştirme ortağı

Başlık, ilanın tamamını anlatmak zorunda değildir. Fakat adayın ilanın kendi deneyimiyle ilgili olup olmadığını anlamasına yardım etmelidir.

Projeyi bir problem üzerinden anlatın

İlanın ilk paragrafında şirket adından veya büyük vizyondan önce çözülen problemi açıklayın.

Şu dört soruya cevap veren kısa bir proje özeti yeterlidir:

1. Hangi kullanıcı grubuna odaklanıyorsunuz?
2. Bu grubun hangi problemi var?
3. Mevcut alternatifler neden yetersiz kalıyor?
4. Siz hangi yaklaşımı test ediyorsunuz?

Örnek:

Küçük üreticiler, farklı satış kanallarından gelen siparişleri ve stok durumunu çoğu zaman ayrı tablolarla takip ediyor. Bu da teslimat hatalarına ve zaman kaybına yol açıyor. Üreticilerin sipariş ve stok takibini tek ekranda yönetebileceği basit bir araç üzerinde çalışıyoruz.

Bu anlatım, “e-ticarette devrim yaratacağız” cümlesinden daha değerlidir; çünkü adayın problem hakkında düşünmesini sağlar.

Projenin aşamasını dürüstçe belirtin

“Başlangıç aşamasındayız” ifadesi çok geniştir. Henüz yalnızca fikir varsa bunu açıkça söyleyin. Prototip, kullanıcı görüşmesi veya satış varsa somutlaştırın.

Kullanabileceğiniz aşama ifadeleri:

• Problem hakkında ilk araştırma yapıldı.
• Henüz ürün geliştirilmedi.
• Basit bir tıklanabilir prototip hazırlandı.
• Belirli sayıda potansiyel kullanıcıyla görüşüldü.
• Kullanıcı testi yapıldı fakat ödeme isteği doğrulanmadı.
• İlk deneme müşterileri ürünü kullanıyor.
• Ürün yayında ancak büyüme modeli henüz netleşmedi.

Gerçek sayı paylaşabiliyorsanız bağlamıyla birlikte verin. “Çok fazla ilgi var” yerine “On iki işletmeyle görüştük; sekizi aynı sorunu düzenli yaşadığını söyledi” daha açıklayıcıdır.

Kurucunun kendi katkısını görünür yapın

İlan yalnızca adaydan beklenenleri sıralamamalıdır. İlanı veren kişinin projeye ne kattığı da belirtilmelidir.

Katkı örnekleri:

• Kullanıcı araştırması ve sektör bilgisi
• Ürün gereksinimleri ve prototip
• Satış görüşmeleri
• Teknik geliştirme
• Operasyon yönetimi
• Mevcut müşteri ilişkileri
• Haftalık ayırılan zaman
• Karşılanan başlangıç masrafları
• Sektörel bağlantılar

“Fikir benden, geliştirme senden” yaklaşımı dengeli bir ortaklık teklifi değildir. Fikir önemli olabilir; ancak sürdürülebilir ortaklık, devam eden sorumlulukların paylaşılmasına dayanır.

Aranan sorumluluğu görev listesine dönüştürün

Uzun bir yetenek listesi hazırlamak yerine ilk dönemde yapılacak işleri yazın.

Örnek teknik ortak sorumlulukları:

• Mevcut prototipin teknik açıdan değerlendirilmesi
• MVP kapsamının belirlenmesi
• Temel mimari kararların alınması
• İlk sürümün geliştirme planının hazırlanması
• Güvenlik ve veri risklerinin belirlenmesi
• İleride kurulabilecek teknik ekibin ihtiyaçlarının tanımlanması

Örnek iş geliştirme ortağı sorumlulukları:

• Hedef müşteri segmentinin daraltılması
• Görüşme listesinin hazırlanması
• Müşteri görüşmelerinin yürütülmesi
• Teklif ve takip sürecinin kurulması
• İlk satış deneylerinin raporlanması

Adayın her işi tek başına yapması bekleniyorsa bu durum ayrıca sorgulanmalıdır. Ortaklık rolü, belirsiz sınırsız iş yüküne dönüşmemelidir.

Zaman ve çalışma düzenini açıkça yazın

Zaman beklentisi saklanmaması gereken temel bilgilerden biridir.

Belirtilebilecek konular:

• Haftalık yaklaşık zaman
• Tam zamanlıya geçiş beklentisi olup olmadığı
• Toplantı sıklığı
• Uzaktan veya yüz yüze çalışma
• Saat dilimi ya da şehir gereksinimi
• İlk deneme çalışmasının süresi
• Projenin mevcut gelir durumu

Örnek:

İlk iki ay için haftada yaklaşık 10–15 saatlik katkı ve haftada iki kısa çevrim içi toplantı öngörüyoruz. Ortaklık kararı vermeden önce iki haftalık sınırlı bir çalışma yapmak istiyoruz. Proje şu anda gelir üretmiyor.

Bu açıklık, sonradan yaşanabilecek beklenti farklarını azaltır.

Pay ve ücret konusunda nasıl yazılmalı?

Henüz kesinleşmemiş oranı ilanda vaat etmeyin. “Yüzde 20 hisse verilecektir” ifadesi, adayın katkısı ve şirket yapısı değerlendirilmeden verilmiş erken bir karar olabilir.

Daha dengeli ifadeler:

• Katkı, zaman ve sorumluluklar görüştükten sonra ortaklık yapısı değerlendirilecektir.
• Ücret ve pay seçenekleri projenin durumu ve adayın rolüne göre açıkça konuşulacaktır.
• İlk görüşmenin amacı kesin pay belirlemek değil, rol ve beklenti uyumunu değerlendirmektir.
• Mevcut bütçe ve gelir durumu görüşmede şeffaf biçimde paylaşılacaktır.

Hisse, sözleşme ve vergi sonuçları şirket türüne ve özel duruma göre değişebileceği için kesin yapı kurulmadan önce yetkili uzmanlardan destek alınması gerekebilir.

Güven oluştururken gizliliği koruyun

İlan vermek, bütün teknik ayrıntıları veya ticari sırları kamuya açmak anlamına gelmez. Ancak hiçbir şey anlatmadan uygun aday beklemek de mümkün değildir.

Genellikle açıkça paylaşılabilecek bilgiler:

• Problem
• Hedef kullanıcı
• Genel çözüm yaklaşımı
• Proje aşaması
• Aranan rol
• Çalışma beklentisi
• Kurucunun katkısı

Daha sonraki aşamaya bırakılabilecek bilgiler:

• Henüz kamuya açıklanmamış teknik ayrıntılar
• Müşteri isimleri ve kişisel veriler
• Güvenlik bilgileri
• Özel fiyatlandırma anlaşmaları
• Korunması gereken algoritma veya yöntem ayrıntıları

Gizlilik sözleşmesi her ilk görüşmede otomatik çözüm değildir. Paylaşılacak bilginin niteliğine göre hukuki değerlendirme gerekebilir.

Kopyalanabilir ortaklık ilanı şablonu

Aşağıdaki şablonu projenize göre doldurun:

Başlık

`[Hedef kullanıcı/sektör] için [ürün türü] projesine [rol] ortağı aranıyor`

Çözdüğümüz problem

`[Hedef kullanıcı] şu anda [problem] yaşıyor. Mevcut çözümler [temel yetersizlik] nedeniyle ihtiyacı tam karşılamıyor.`

Üzerinde çalıştığımız çözüm

`[Çözümün kısa açıklaması]. Şu anda [fikir/araştırma/prototip/ilk kullanıcı/satış] aşamasındayız.`

Şimdiye kadar yapılanlar

• `[Kullanıcı görüşmesi, prototip, satış veya araştırma]`
• `[İkinci somut çalışma]`
• `[Varsa ölçülebilir doğrulama sinyali]`

Aradığımız rol

`[Rol adı] tarafında uzun vadeli sorumluluk paylaşacak bir iş ortağı arıyoruz.`

İlk 90 günde beklenenler:

• `[Somut çıktı 1]`
• `[Somut çıktı 2]`
• `[Somut çıktı 3]`

Bizim katkımız

• `[Kurucunun üstlendiği sorumluluk]`
• `[Ayırdığı zaman]`
• `[Mevcut kaynak veya deneyim]`

Çalışma düzeni

`Haftada yaklaşık [süre], [uzaktan/yüz yüze/hibrit] çalışma. İlk aşamada [süre] bir tanışma veya deneme çalışması planlanıyor.`

Ortaklık görüşmesi

`Ücret, masraf, pay ve karar yetkileri; rol, zaman ve karşılıklı katkı netleştirildikten sonra açıkça değerlendirilecektir.`

İlk görüşmenin amacı

`İlk görüşmede projeyi, adayın beklentilerini ve birlikte sınırlı bir çalışma yapma ihtimalini değerlendirmek istiyoruz.`

İlanı yayımlamadan önce 15 maddelik kontrol

• [ ] Başlık aranan rolü açıkça söylüyor.
• [ ] Proje bir kullanıcı problemi üzerinden anlatılıyor.
• [ ] Mevcut aşama abartılmadan belirtiliyor.
• [ ] Şimdiye kadar yapılan çalışmalar somutlaştırılıyor.
• [ ] Kurucunun kendi katkısı yazıyor.
• [ ] Adayın ilk 90 günlük sorumlulukları açıklanıyor.
• [ ] Haftalık zaman beklentisi belirtiliyor.
• [ ] Çalışma biçimi belirtiliyor.
• [ ] Gelir veya bütçe durumu yanlış anlaşılmayacak şekilde yazılıyor.
• [ ] Kesin kazanç veya yatırım sözü verilmiyor.
• [ ] Pay oranı erken ve tek taraflı biçimde kesinleştirilmiyor.
• [ ] Hassas bilgiler gereksiz yere paylaşılmıyor.
• [ ] İlk görüşmenin amacı açık.
• [ ] Gereksiz sıfatlar ve anahtar kelime tekrarları çıkarıldı.
• [ ] İlan farklı bir kişi tarafından okunup anlaşılabilirlik açısından kontrol edildi.

Yaygın ilan hataları

Her rolü tek kişide aramak

Yazılım, satış, tasarım, finans ve operasyon deneyiminin tamamını tek adaydan beklemek, rolün tanımlanmadığını gösterir. Öncelikli sorumluluğu seçin.

Projeyi yalnızca fikir olarak anlatmak

Aday, sizin projeye ne kadar emek verdiğinizi görmek ister. Araştırma, prototip veya müşteri görüşmesi gibi mevcut katkıları paylaşın.

Adaydan büyük ücretsiz iş istemek

Ortaklık görüşmesi adı altında kapsamlı ve karşılıksız üretim talep etmeyin. Deneme çalışması yapılacaksa sınırlı, karşılıklı ve önceden tanımlı olmalıdır.

Riskleri saklamak

Gelir yoksa varmış gibi davranmayın. Teknik belirsizlik, yasal gereksinim veya zaman kısıtı varsa uygun aşamada paylaşın.

Her başvuruyu uygun kabul etmek

İlan yayımlandıktan sonra değerlendirme ölçütleri kullanın. İlgi göstermek, doğru ortaklık profiline sahip olmakla aynı değildir.

Sonuç

İyi bir ortaklık ilanı, projenizi olduğundan büyük göstermez. Adayın karar verebilmesi için doğru miktarda bilgi sağlar; aranan rolü sonuçlarla tanımlar ve karşılıklı beklentileri görünür hâle getirir.

İlanı yayımlamadan önce projenin aşamasını, kendi katkınızı ve ilk 90 günlük beklentiyi netleştirin. Böylece başvuru sayısını artırmaya değil, daha anlamlı görüşmeler yapmaya odaklanabilirsiniz.

Ortaklık profiliniz hazırsa Ortaksın’da ilgili ilanları inceleyebilir veya projenizi açık ve dengeli biçimde anlatan bir ilan oluşturabilirsiniz.